Le gérant de la paroisse est responsable de toutes les fonctions administratives qui soutiennent le ministère pastoral.

Il/elle doit posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit et une connaisance de l'anglais qui lui permette de communiquer dans cette langue.

Compétences essentielles: la suite Microsot Office (Word, Excel, Powerpoint) et le logiciel de comptabilité Sage (Simple comptable).

Sous la supervision du curé, le gérant effectue les tâches suivantes et toute autre tâche que le curé veut bien lui confier. 

Tâches de secrétariat

• Accueil au secrétariat, appels téléphoniques, courriels, correspondance
• Préparation du feuillet paroissial chaque semaine
• Gestion des honoraires de messe et du registre des intentions de messe
• Gestion du calendrier Google de la paroisse
• Gestion des registres (baptême, mariage, funérailles) de la paroisse
• Émission de certificats de baptême, de confirmation et de mariage
• Soutien administratif pour les premières communions et les confirmations
• Gestion du site web
• Responsable de la location de la salle paroissiale
• Responsable de l'équipement et des fournitures de bureau
• Gestion des clefs de l'église

Administration financière

• Gestion de la paie des employés
• Gestion des comptes payables et du paiement des fournisseurs
• Gestion des argents reçus au secrétariat, y compris les contributions des paroissiens (collectes hebdomadaires et débits pré-autorisés)
• Dépôt des revenus à la banque chaque semaine
• Réconciliation bancaire
• Relations avec l'Agence du revenu du Canada (remise des déductions à la source, rapports annuels)
• Émission des relevés et des reçus aux fins de l'impôt
• Préparation de rapports financiers pour la paroisse et le diocèse